Retours en sketchnotes sur la Journée nationale des bibliothécaires et documentalistes en santé

Organisée le 19 juin dernier par mes collègues de la Bibliothèque interuniversitaire de santé, la #JNBDS a permis de réunir plus d’une centaine de professionnels de la documentation en santé autour de thématiques telles que l’accès aux collections, l’accueil et la formation des publics, les licences nationales ou encore les plans de conservation partagée. La matinée a été consacrée à des interventions magistrales en amphi tandis que l’après-midi était réservée à des ateliers en groupes restreints.

Voici mes notes (que vous pouvez télécharger en format original ici) :

Les licences nationales en santé et le rôle du consortium Couperin (Emeline Dalsorg, BIU Santé) Quelles ressources sont achetées, comment, par qui ? Qui y a accès ?

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Conservation partagée en médecine : une ambition nationale (Jean-Louis Baraggioli, CTLes ; Emeline Dalsorg, BIU Santé)

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Comment toucher nos publics ? Table ronde. Centres de documentation et bibliothèques ont des publics en commun. Au-delà des collections, quels services pour répondre au mieux à leurs besoins, sur place et à distance ?

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[Atelier 1] Accès aux collections électroniques. Comment simplifier la vie de nos lecteurs ? Comment peut-on mutualiser les ressources que nous proposons ? Quelle place pour l’Open Access et les ressources gratuites ?

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[Atelier 2] Rôle des bibliothécaires et documentalistes dans les travaux de fin d’études

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Un grand merci aux collègues de la BIUS pour cette chouette journée et un grand bravo aux intervenants qui ont fait face à la canicule !

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Un visuel en passant : Zotero (v.4)

Pour ceux que ça intéresse et qui l’auraient raté sur Twitter, je vous propose un sketchnote des fonctions de base de Zotero. Bonne biblio ! [téléchargez-le en format original ici]

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Licence Creative Commons
Ce(tte) œuvre est mise à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution 4.0 International.

Et si vous voulez aller plus loin, ne ratez pas l’excellent support de mes collègues de la Bibliothèque Interuniversitaire de Santé que vous pouvez télécharger ici 😉

“On ne va pas en faire tout un sketch” : un médialab sur la pensée visuelle et la créativité

Les 23 et 24 mai prochains, découvrez des méthodes et des outils pour développer votre créativité, vous autoriser à penser autrement, accompagner vos projets et renouveler votre façon de communiquer !

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CC-BY @magalielegall

Il y a quelques mois, Karin Moëllon, créatrice des médialabs à Médiadix, me proposait d’en monter un sur la pensée visuelle (yeay !). Vous vous doutez que j’ai sauté sur l’occasion (trop belle, l’occasion ;), surtout que, depuis plus d’un an, j’expérimente au quotidien la puissance de ces outils, tant dans mes vies perso et pro. Evidemment, par le passé, j’avais déjà utilisé des mind maps ou des visuels pour exprimer des idées, mais jamais à ce point et, surtout, jamais de manière aussi réfléchie.

Avec Perrine Cambier-Meerschman, directrice de la bibliothèque de Sciences Po Lille, nous allons donc vous proposer pendant deux jours d’explorer la boîte à outils du penseur visuel et créatif : comment renouer avec votre créativité et la cultiver, appréhender les différents outils visuels (mind map, sketchnote, storyboard, métaphore visuelle, kanban,…) et les utiliser dans les métiers de l’info-doc, pour votre propre usage comme à destination de vos publics ou de vos équipes, le tout dans un environnement de bienveillance, d’échanges et de FAIRE !

Et si vous n’êtes pas encore totalement convaincus, allez jeter un œil sur le Ted Talk de Sunni Brown, qui vous montre que le « gribouillage » peut considérablement améliorer notre compréhension et notre créativité :

Avertissement à destination des personnes désirant s’inscrire : vous risquez de beaucoup vous amuser pendant ce Médialab, soyez prévenues !

Lien vers l’inscription sur le site de Médiadix : https://mediadix.u-paris10.fr/brochure/voir_fiche.php?Id_stage=1417&st_niveau=0105

Concours Initiation au sketchnote : les résultats !

Et voici les résultats du concours pour gagner l’ouvrage Initiation au sketchnote de Mike Rohde aux éditions Eyrolles ! Franchement, les collègues, j’espère que vous allez mettre vos « menaces » à exécution et transformer tous ces docs pro en sketchnotes 😉

Après tirage au sort, la gagnante est Marion B. ! Bravo ! Un petit paquet va partir très vite !

Concours Initiation au sketchnote !

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A l’occasion de la sortie de la référence mondiale en sketchnoting, Initiation au sketchnote de Mike Rohde, et de son succès en librairie, c’est le moment de faire un petit concours ! Grâce à la gentillesse des éditions Eyrolles, je vous propose donc de gagner un exemplaire du livre accompagné d’une petite carte gribouillée by myself 😉

Pour cela, dites-moi « Quel document professionnel transformeriez-vous bien en sketchnote ? » sur un post-it que vous prendrez en photo et que vous enverrez par mail à 365sketchnotesenbib@gmail.com avec comme objet « Concours_ISN_sacamainetsacados ». N’oubliez pas d’indiquer dans votre mail vos noms/prénoms et votre adresse postale ! Je précise que toutes les participations seront publiées dans un article du blog.

Vous avez jusqu’au 30 novembre, minuit, pour me soumettre vos créations !

A vos crayons et post-its amis sketchnoteurs-gribouilleurs !

Retours en sketchnotes sur la JE UX du congrès ADBU 2016

Lors du dernier congrès ADBU, j’ai eu la chance d’assister aux 7 interventions de la journée d’étude « Des services vraiment orientés usager ? Méthodes de Design UX en bibliothèque« , dont voici le CR en sketchnotes. Je me suis donnée comme consigne de ne pas dépasser une page par intervention et je peux vous assurer que c’est largement suffisant (j’étais vidée à la fin de la journée…). Pour ceux qui se posent des questions de méthode, j’avais préparé mes bannières de titre en amont et j’ai rajouté ultérieurement la couleur. N’hésitez pas à consulter les notes de @GillesRusse et le storify de Mathieu Saby si vous voulez compléter votre expérience de l’UX 😉

Et surtout un grand merci aux intervenants et aux organisateurs pour cette journée vraiment enrichissante (et pour les blagues absolument fantastiques qu’elle nous donne de faire …aujourd’hui encore ma directrice m’a appelée la reine d’UX…)

« … And trust them to get the job done »par Daniel Forsman :

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Qu’apportent les méthodes de Design UX par rapport aux méthodes traditionnelles d’évaluation de la qualité de service ? par Guillaume Gronier :

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User Experience Research: just do it ! par Andy Priestner :

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3 Things Every Library Administrator Should Know About UX, par Amanda Etches :

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Utilisation des Personas dans le schéma directeur des services du futur GED Condorcet, par Marc Scherer [màj « barbe » du 19/10/2016] :

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UX et management : usages de tests d’utilisabilité pour l’évolution itérative des services en ligne et la fédération d’équipe, par Frédéric Desgranges :

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Utilisation de la démarche de design thinking pour associer les utilisateurs à la conception d’un learning center, par Isabelle Gautheron :

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Pour télécharger les sketchnotes au format image c’est par ici !

Concernant le programme off, vous pouvez retrouver tout le détail des ateliers de Nicolas Beudon sur son blog Le recueil factice. Pour le sketchnoting, il vous suffit d’acheter Initiation au sketchnote de Mike Rohde (Eyrolles) qui sort en librairie jeudi 13 octobre !

Bonne lecture !

Sketchnoter un compte-rendu de réunion ou de formation (en direct live ;)

Les 25-26 janvier derniers, j’ai assisté à la formation que je m’offrais pour Noël : l’ atelier #visualmapping assuré par Philippe Boukobza (qui tient l’excellent blog Heuristiquement) à l’hôtel Ibis de Gentilly.

Outre le fait que j’ai kiffé un truc de dingue cette formation (ça sort du cœur, que voulez-vous  ! ) et que j’ai bien l’intention de poursuivre jusqu’à la certification, j’ai désormais pris la résolution de sketchnoter mes compte-rendus de réunion, de formation ou de journées d’études. A peu près tout ce qui me tombe sous la main, en fait.

Pourquoi ?

Parce que (je sais que vous y pensez vous aussi), un compte-rendu est généralement ch*%$t à souhait. Du coup, il a de fortes chances que vous ne le [re]lisiez jamais. Et que dire si vous fowardez à vos collègues votre beau document Word de 15 pages police 11… ? En bref, plein de boulot pour très peu de résultats.

Sketch…quoi ?

Philippe Boukobza le définit ainsi : « Le « Sketchnote » ou « Croquinote » en français, consiste aussi à traduire en pensée visuelle des concepts, processus, idées, conversations, mais individuellement et comme technique de prise de note ». En mettant en avant mots-clefs, expressions, relations et pictogrammes, vous êtes obligés non seulement de bien comprendre le contenu que vous transcrivez mais également de le simplifier au maximum. A bas les phrases parasites qui alourdissent vos CR.

Abordons la question du « dessin »

Pour en avoir discuté avec pas mal de monde, on touche là un point sensible. En voyant mes sketchnotes, beaucoup de collègues ou amis se sont exclamés « oh mais toi tu es douée, ça se voit tout de suite, il n’y a pas de ratures, et puis tu es créative, moi je n’en suis pas capable, j’écris mal et je ne sais pas dessiner ». Je peux vous dire que ça a le don de me mettre en boule. Genre, vraiment (poke @amarois). Parce qu’en plus je suis une godiche en dessin d’art. C’est vrai que j’aime bien que ce soit propre mais je n’en ai rien à faire que ce soit « beau » ou pas, je me fais juste plaisir. Je souligne au passage que le sketchnote n’a pas vocation à être beau : il a vocation à être compris, (re)lu et mémorisé.

J’en reviens au dessin : nous sommes tous capables de dessiner ! Je parie que quand vous étiez petits vous ne vous posiez même pas la question. Une feuille de papier, des feutres et zoup ! c’était parti. Même que vous y passiez des heures. Malheureusement l’école, les avis des uns et des autres, le cadre imposé par le travail, ont fait leur petit effet. Et c’est aussi valable pour le sport, la musique, les langues, les maths, l’écriture. On est dans le clan des doués ou on ne l’est pas. Et si on ne l’est pas, on n’y touche surtout pas  !  Du coup, ce n’est pas tant notre capacité à faire telle ou telle chose qui pose problème mais la confiance que l’on porte en elle. Vous vous auto-limitez, voilà, c’est dit.

Maintenant, prenez une feuille de papier, un stylo et regardez la vidéo suivante :

Vous voyez, vous êtes capables de dessiner ! 😉

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Mais ça doit prendre du temps !

Pas plus que de taper un compte-rendu, de le relire pour le compléter et le mettre en forme. Certes, il faut prendre de nouvelles habitudes et admettre que vous n’allez pas tout noter et seulement retenir les concepts clefs de ce qui se dira. C’est aussi pour cela que votre typographie et vos pictogrammes doivent être tout simples à réaliser.

Se lancer (youpi !)

  • comme le dit Graham Shaw dans sa vidéo, soyez « openminded » : en gros, lâchez-vous, ne pensez pas au résultat. Gardez en mémoire ce qu’a écrit Zohra Kaafar dans une de ces présentations : « la créativité est contagieuse, faites-là tourner« 
  • sachez que la première fois, vos collègues vont probablement observer ce que vous faites d’un air bizarre (mais vite intéressé !)
  • pour commencer en douceur, vous pouvez sketchnoter de très courtes réunions ou tout simplement le cheminement de vos idées pour un projet, une formation à donner,…

Côté sketchnote, comment s’y prendre ?

  • pour représenter visuellement une idée ou un concept abstrait, pensez à ses formes (carré, rond, rectangle,…) ou à l’image que cela vous évoque. Voici quelques exemples :

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    • utilisez des flèches, des bannières, des typographies différentes pour mettre en avant vos idées principales. Visuellement ça change tout et en plus c’est tout simple à faire.

#sermonnotes #sketchnotes #visualnotes #tips

  • pensez à bien équilibrer pictogrammes et mots-clefs : il faut que votre sketchnote soit compréhensible plusieurs semaines/mois plus tard
  • dans un de ses articles, Philippe Boukobza rappelle les grands principes d’un bon sketchnote : utiliser l’espace pour faire respirer la note, mettre l’accent sur les mots-clefs en jouant sur la typographie, insérer des illustrations toutes simples pour donner plus de force au message et, enfin, rester sobre dans l’utilisation des couleurs
  • et, je le rappelle pour que ça rentre bien, ne cherchez pas à faire quelque chose de « beau » et à concurrencer Léonard de Vinci. Moi, j’aime bien dire que je gribouille ma réunion. Ça décomplexe 😉

Mike Rohde_Photo by my @kccoffeedesign friends of me presenting! Having a blast!

Conseils concernant le matériel

(NB : je vous dis ce que j’utilise mais n’importe quels papier/stylo conviennent. Personnellement, je trouve que la qualité du matériel et le plaisir que l’on a à l’utiliser font beaucoup mais, là, c’est vraiment à vous de voir)

  • en bonne Moleskine addict, je vous conseille : le carnet de croquis, la nouvelle collection de cahiers volants ou le carnet reporter compatible avec les étuis pour tablette. Quelle que soit la marque, prenez bien des carnets/cahiers à pages blanches (ou avec une dot grid qui vous aidera à calibrer vos tracés).
  • travaillez principalement sur un seul côté de vos feuilles (format portrait ou paysage, peu importe)
  • pour jouer plus facilement avec les épaisseurs de traits, vous pouvez utiliser des stylos noirs ayant des pointes allant du 0.05 (très fin, parfait pour les visages de vos bonhommes) au 0.8 (très épais, parfait pour les séparations, bannières ou flèches). Perso, j’aime beacoup les Staedtler ou les Micron.
  • pour les finitions, vous pouvez faire des ombres ! L’idéal est que vous disposiez d’un feutre pinceau plutôt clair (j’utilise les feutres Pitt Faber-Castel nuances de bleu ou nuances de gris et vous avez également les ArtMaker pointes flexibles rechargeables de Neuland qui sont juste déments).

Vous voulez sketchnoter depuis votre tablette / smartphone ?

Téléchargez alors l’application gratuite (dans sa version lite) Sketchbook Pro. Pour l’avoir testée, je vous conseille quand même d’utiliser un smartpen si vous compter sketchnoter tout un compte-rendu, c’est nettement plus pratique qu’au doigt.

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Je sais, le livre sur les Lego n’a rien à voir (mais il est arrivé en même temps 😉 )

 

Et pour terminer, je vous conseille évidemment THE livre sur le sketchnoting : The Sketchnote Handbook de Mike Rohde.

Spécialiste de la question, il est également l’auteur d’un Workbook (comprenant des techniques plus avancées) ainsi que d’une série de vidéos.

 

 

 

J’espère que je vous ai donné envie de vous y mettre (n’hésitez pas à partager vos productions sur les RS !) et, dans les prochains articles, je vous proposerai une « bib de bibliopictos » (et peut-être même un concours, tiens !) pour illustrer vos sketchnotes au quotidien.